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工程成本记录与档案管理规范

适用范围

适用于：工程造价管理、项目核算、审计监管等相关工作

目标对象：企业人类、设备管理、质量监督、成本审核等各职能部门

第一部分：核心目标与基本原则

1.1成本记录目标

合理记录工程实施过程中涉及的各项资金投入与产出，科学归集可计量工程成本，准确计算成本执行偏差，为预算审查和决算提供真实依据。

1.2记录基本原则

及时性：工程活动结束后72小时内完成成本表单录入

完整性：覆盖直接人工、材料、机器使用、分包服务及管理成本

真实性：杜绝虚报、瞒报、伪造成本记录

规范性：统一计量系统、核算口径一致性

透明性：项目负责人与记录人对成本数据负共同责任

第二部分：工程成本记录规范

2.1成本核算周期

月度成本归集：按月汇总形成实际成本对比表

季度成本分析：进行阶段性投入产出效率分析

年度成本决算：最终结账数据需与财务报表一致

2.2成本构成要素

成本类型

包含内容

记录文件要求

直接成本

人工、材料、施工机械使用费

合同附件+实际接收单据

间接成本

项目部办公费、差旅费、水电费

发票+消耗量记录

分包成本

承包单位结算凭证、人工/材料清单

承包协议+工程验收报告+付款凭证

管理成本

工程部人员工资、设计费、监理由关费

人员签到表+合同+结算单

2.3入库与计量标准

甲供材料需提供供应商发货单、称重单、入库验收单三联单

燃料动力计量应按实际消耗量×单价