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客户续约2026年服务合同续签意向回复函通用6篇

客户续约2026年服务合同续签意向回复函第（1）篇

尊敬的客户方负责人：

我司高度重视与贵方的合作关系，自签订2026年服务合同以来，双方在项目实施、技术支持、售后服务等方面均取得了显著成效。为保证合作的持续性和稳定性，我司现就2026年服务合同的续签意向作出正式回复，具体内容

1.背景与目的说明

我司自2024年1月起与贵方签订《2026年服务合同》，合同涵盖技术支持、系统维护、数据安全及项目优化等核心服务内容。鉴于当前市场环境及贵方业务发展需求，我司拟于2026年10月31日前完成合同续签工作，以保证服务连续性与合作关系的长期稳定。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，贵方需在2026年6月30日前提交续约申请，我司将在收到申请后3个工作日内完成资质审核及服务方案确认。续约合同将参照原合同条款，涵盖服务范围、服务标准、费用结构及责任分工等内容。

3.数据事实支撑

截至2025年9月，我司累计为贵方提供服务超过2000小时，系统维护响应时间控制在4小时内，客户满意度评分达92分，无重大服务中断事件发生。我司已按合同要求完成2025年系统升级与安全审计，保证服务符合最新行业规范。

4.明确的行动建议或要求

贵方需在2026年6月