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资料管理规程DB11T~695-2026,可编辑

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《资料管理规程》（DB11/T____）解读与实践指南

前言

在当今信息化与数字化深度融合的时代背景下，各类组织的运营与发展日益依赖于高质量、高效率的资料管理。为规范北京市行政区域内各类组织的资料管理行为，提升资料管理的科学化、标准化与精细化水平，保障资料的真实性、完整性、可用性与安全性，促进资料的有效利用与共享，《资料管理规程》（DB11/T____）（以下简称“本规程”）应运而生。本规程作为地方性推荐性标准，为相关单位提供了系统性的指导框架。本文旨在对本规程的核心内容进行解读，并结合实践经验，为各单位有效实施本规程提供参考。

一、规程的适用范围与核心定义

1.1适用范围

本规程适用于北京市行政区域内机关、企事业单位、社会团体及其他组织（以下统称“单位”）的各类资料管理活动。无论是纸质资料、电子资料，还是其他载体形式的资料，其从形成、收集、整理、著录、保管、利用、共享到处置的全过程管理，均应遵循本规程的基本原则与要求。特定领域如涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的资料管理，除遵守本规程外，还应符合相关法律法规的特殊规定。

1.2核心定义

*资料：指单位在各项职能活动中形成或获取的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

*资料管理：指对资料从产生到处置的整个生命周期进行的系统性管理