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学校春季运动会筹备工作通知函4篇范文

学校春季运动会筹备工作通知函第1篇

尊敬的____：

为保证学校春季运动会顺利举办，现就相关筹备工作通知

一、会议时间与地点

会议拟于2025年4月15日（星期五）上午9:00在校园运动场举行，具体时间将根据实际情况另行通知。

二、参会人员

请贵方代表及相关合作方务必出席，共同商讨运动会筹备事宜。参会人员包括：

体育教研组负责人

运动会组织委员会成员

合作单位代表（如有）

三、工作内容与要求

1.场地布置：请于4月12日前完成场地清理及布置工作，保证场地安全、整洁，符合运动会标准。

2.物资准备：请于4月13日前提交物资采购清单，包括奖牌、奖状、纪念品等，并保证物资按时到位。

3.宣传推广：请贵方协助进行运动会宣传工作，包括海报设计、媒体合作及线上宣传，保证活动影响力最大化。

4.应急方案：请制定应急预案，包括天气变化、突发情况处理等，保证活动顺利进行。

四、联络方式

如对上述事项有任何疑问，请及时与我方联系。

联系人：____

联系方式：____

地址：____

请贵方高度重视，积极配合，保证运动会圆满成功。

此致

敬礼

2025年4月10日

学校春季运动会筹备工作通知函篇2

尊敬的学校招生办公室：

为保证学校春季运动会顺利举行，