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申请展期支付设备维修费函(6篇)

申请展期支付设备维修费函篇1

尊敬的XX公司：

我司于2025年3月1日与贵公司签署《设备采购合同》，合同编号为XXXXXX。根据合同约定，贵公司应于2025年3月15日前完成设备的安装与调试，并保证设备运行正常。截至2025年4月10日，我司已多次通过电话与贵公司沟通，贵公司始终未按约定时间完成设备调试，导致我司无法及时投入使用，影响了业务正常运转。

根据合同条款，贵公司应承担因延迟交付或调试导致的额外费用，包括但不限于设备调试费、停机损失费及违约金。我司已于2025年4月5日向贵公司发出《付款通知》，要求贵公司于2025年4月15日前支付设备维修费用共计人民币XXX元，逾期未付，我司将依法采取相应措施，包括但不限于向贵公司发出正式催款函并保留追究法律责任的权利。

请贵公司尽快履行合同义务，妥善处理设备维修事宜，保证设备正常运行。如贵公司有特殊原因无法按时完成维修，应提前书面说明，并提供相关证明材料，以便我司进行审核。

感谢贵公司一直以来的配合与支持，期待贵公司尽快妥善处理此事，共同维护良好的合作关系。

此致

敬礼！

XX公司

姓名：张三

职位：采购经理

日期：2025年4月15日

联系方式：XXXXXXXX

地址：XX市XX区XX路XX号

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