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关于2026年办公设备采购的确认回复函3篇

关于2026年办公设备采购的确认回复函第1篇

尊敬的XX公司：

您好！

经我司与贵司在2025年5月召开的线上会议中达成一致，就2026年办公设备采购事项进行确认与沟通。为保证采购工作顺利推进，现就相关事项正式函告

一、采购项目确认

贵司拟采购的办公设备主要包括以下内容：

电脑及配件（含打印机、扫描仪、投影仪等）

服务器及存储设备

服务器机柜及网络设备

会议系统及音频视频设备

其他辅助办公设备

上述设备将根据贵司实际需求，由我司统一采购并安排配送。采购数量及单价详见附件《2026年办公设备采购清单》。

二、采购时间安排

请贵司于2026年3月31日前完成采购订单确认，并于2026年4月15日前将订单发送至我司指定邮箱：xxx@company。逾期将影响设备交付及后续服务安排。

三、付款方式及要求

请贵司按照合同约定的付款方式，于订单确认后30日内完成付款。付款账户信息

开户行：中国银行XXX支行

账户名称：XXX公司财务部

账号：XXXXXXXXXXXX

我司将提供发票及相应凭证，供贵司报销使用。

四、设备验收与交付

我司将安排专人于2026年5月10日前完成设备验收，并于2026年5月20日前完成设备交付。如贵司对设备质量或配置有异议，请于