与供应商就原材料质量问题的交涉函（7篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

与供应商就原材料质量问题的交涉函（7篇）

与供应商就原材料质量问题的交涉函第（1）篇

尊敬的供应商名称_____:

您好！

我司为公司名称______，现就近期采购的原材料质量问题向贵方进行正式交涉，以维护我司合法权益并保证产品质量符合合同要求。针对此次事件，我司已对相关批次原材料进行详细检验，并发觉存在以下问题：

1.材质不达标：部分批次原材料的材质指标未达合同约定标准，导致我司在生产过程中出现质量偏差，影响产品功能。

2.尺寸偏差：部分原材料的尺寸公差超出允许范围，导致我司在装配环节出现多次返工，增加生产成本。

3.表面瑕疵：部分原材料表面存在明显划痕或污渍，影响产品外观及后续使用体验。

为妥善解决此问题，我司已多次与贵方沟通，要求贵方提供相关批次的检测报告及质量保证措施。但截至目前贵方尚未提供有效解决方案，亦未对上述问题进行书面确认。

为保证合同执行的顺利进行，我司现正式函告贵方，要求贵方：

于具体日期前提供相关批次的检测报告及质量改进计划；

对上述质量问题进行书面确认，并承诺在具体日期前完成整改；

若贵方无法在规定时间内提供有效解决方案，我司将保留追究其违约责任的权利。

请贵方高度重视此事，及时响应并采取有效措施，以避免进一步影响我司的生产进度及合作关系。

感谢贵方的理解