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公司印章使用管理流程

1印章管理权责划分

1.1归口管理部门职责

公司行政部为印章全生命周期管理的唯一归口部门，统筹负责所有实体印章、电子印章的刻制、备案、台账更新、保管监督、定期盘点、销毁全流程管控，具体职责包括：结合公司业务实际制定、修订印章管理相关制度并推动落地；每年度组织至少1次全公司范围的印章管理合规培训，新员工入职培训中必须包含印章管理流程内容；统一对接公安机关指定刻章机构、电子签章平台，完成所有印章的资质备案、权限分配工作；每月导出电子印章使用记录，每季度组织一次实体印章全面盘点，不定期联合法务、审计部门开展用印合规抽查；负责印章停用、封存、销毁的全流程组织与记录留存；接收所有印章相关的问题反馈，第一时间处理印章遗失、违规用印等突发情况。

1.2业务部门职责

各业务部门负责人为本部门用印合规的第一责任人，具体职责包括：审核本部门员工提交的用印申请真实性，确认用印事项符合业务实际、不存在损害公司利益的内容；督促本部门员工按时完成空白用印文件核销、外带印章归还等工作；配合行政部开展印章合规检查，对发现的问题及时组织整改；本部门印章保管人调整时，提前告知行政部并配合完成交接监交工作。

1.3印章保管人职责

不同类型印章的保管人由行政部统一指定并在台账中备案，具体权责划分如下：公章、法定代表人姓名章由行政部经理专属保管；合同专用章由法务部合同管理岗专属保管；财务专用章