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合同履行情况异常处理建议函3篇

合同履行情况异常处理建议函第1篇

尊敬的____：

本公司于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）现根据合同约定及实际履行情况，就合同履行过程中出现的异常情况提出如下处理建议，并特此函告。

一、合同履行情况说明

根据我方与贵方签订的《____合同》（合同编号：____），双方在合同签订后，已按约定完成各项义务的履行。截至目前合同项下相关款项已支付完毕，履约进度符合合同约定。

二、异常情况及处理建议

1.合同履行进度异常

根据我方近期对合同履行情况的核查，发觉贵方在合同约定的____项任务履行过程中存在延迟，具体表现为：

项目交付时间超出合同约定的____日；

交付内容未达合同约定的____标准；

项目进度未按计划推进，导致我方需额外投入资源以完成合同义务。

2.履约质量异常

贵方在合同履行过程中，存在以下问题：

交付成果未按合同要求的质量标准进行验收；

交付文件存在不完整或错误，影响我方后续使用及验收；

项目相关技术文档缺失，导致我方无法及时完成合同义务。

3.沟通协调建议

为保证合同顺利履行，建议贵方采取以下措施：

建立定期沟通机制，保证双方信息同步；

针对合同履行中的问题，及时提交书面说明及整改方案；