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就合作伙伴关系维护的协商函(8篇)

就合作伙伴关系维护的协商函第1篇

尊敬的____：

我司现就合作伙伴关系维护事宜，与贵方进行正式沟通，以保证双方合作顺利推进，共同实现互利共赢。

根据我司与贵方签订的合作协议，双方在产品供应、技术支持、市场推广等方面已建立紧密合作关系。为保障合作的持续性和有效性，现就合作事项进行如下协商：

1.合作内容确认

双方一致同意，继续履行原合同中约定的各项职责，包括但不限于产品交付、售后服务、技术支持及定期沟通机制。

2.合作优化建议

为提升合作效率，建议贵方在以下方面进行改进：

建立更高效的订单处理流程，保证订单响应时间缩短至24小时内；

完善售后服务体系，设立专门的客户支持团队，保证问题响应时效性；

增设定期沟通会议，每季度召开一次合作协调会议，及时解决合作中出现的新问题。

3.履约保障措施

我司将严格按照合同条款履行义务，保证按时按质完成各项交付任务。如遇特殊情况，将第一时间与贵方沟通协调，寻求双方共同解决方案。

4.合作机制

建议贵方在本函签收后3个工作日内，向我司提交书面确认函，确认上述合作优化事项的执行计划及时间节点，以便我司纳入工作安排。

如贵方对上述事项有任何异议或建议，敬请于本函签收后3个工作日内反馈至我司指定联系人，以便我方及时调