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简易合同模板规范使用制度

我干企业法务快十二年了，这些年经手了不下百起因小额业务乱用简易合同模板闹出的纠纷，少的让公司赔了几万块，多的几十万货款打了水漂。我见过业务部门的同事熬了好几个月谈成的小单子，就因为用了网上随便下的模板漏了一条违约责任，最后赢了官司都拿不到钱；也见过新人图省事，合同主体名字写错一个字，起诉的时候连被告都立不上案，跑法院跑了大半个月才搞定。看着大家辛辛苦苦做的业务最后栽在这种低级错误上，我心里特别不好受，所以花了一个多月整理了全公司通用的简易合同模板，定了这套规范使用制度——目的就是给大家搭个省力的架子，既不用像大额正式合同那样走三四天的审批流程耽误事儿，又能把绝大多数常见的坑提前填上，让大家做业务的时候省心，也帮公司控住风险。接下来我就把整个制度的要求说清楚。

1总则

1.1制度制定目的

本制度的核心目的，就是规范全公司所有简易合同模板的使用行为，统一模板标准，明确使用要求，减少因为合同不规范产生的纠纷，降低小额业务的法律风险。我在这里说句掏心窝子的话，我定这个规矩不是为了卡大家，真的是踩过太多坑、见过太多吃亏的事儿才总结出来的，所有要求都是从实际案例里抠出来的，每一条都有用。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有金额不超过规定标准的对内、对外小额业务，具体来说，对外比如单次采购办公物资、临时外包的设计服务、场地设备短租、小额零星维修这些，对内比如部门