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公司印章使用管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类印章的全生命周期管理，防控印章使用环节的法律风险、经营风险，维护公司合法权益与品牌信誉，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《印章治安管理办法》等法律法规及公司内部管控要求，结合公司实际经营场景制定本制度。近年国内企业因印章私刻、盗用、违规审批用印导致的经济纠纷案件年均增幅达17%，单次纠纷涉案金额最高可达数亿元，直接影响企业信用评级与正常经营。本制度通过对印章刻制、保管、使用、停用全流程的标准化约束，明确各岗位权责边界，实现所有用印行为可追溯、可核查，从根源上降低印章相关风险。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股子公司及各部门、各项目组的所有印章管理活动，参股子公司可参照本制度制定自身管理规则并报公司行政中心备案。本制度所指印章包括实体印章与电子印章两类，二者具有同等法律效力，管理要求一致。

1.3基本原则

印章管理遵循“统一管控、分级负责、审用分离、全程留痕”的核心原则：

统一管控：行政中心为公司印章归口管理部门，负责统筹所有印章的刻制、备案、停用、销毁工作，所有印章的样式、保管人、使用范围需在行政中心统一登记存档，任何部门或个人不得私自开展印章相关操作；

分级负责：不同类型印章对应不同层级的管理责任与审批权限，各级审批人对用印事项的真实性、合法性负责，印章保管人对