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档案管理制度

一、总则

1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订

本管理制度。

2、本制度用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求

（一）档案划分及管理部门

1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活

动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资

料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管

理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按

标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理

1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职

责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类

管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分