2026年浙江档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)综合能力测试题及答案.docxVIP

2026年浙江档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)综合能力测试题及答案

一、案例分析题（共3题，每题30分，合计90分）

（一）某浙江制造业民营企业因筹备上市，被证监会反馈档案管理存在重大缺陷：1.2020-2024年销售合同（含电子扫描件）、研发实验记录（含Python脚本、仿真数据）未按规范归档；2.2021年厂区扩建工程档案分散在工程部（施工日志）、财务部（结算凭证）、设备部（验收报告），未完成归集；3.档案部门仅设1名行政人员兼职管理，无独立库房，电子档案存储于公司OA系统服务器，无异地备份。

问题：作为档案咨询专家，提出系统性整改方案。

整改方案：

1.组织架构重构：设立独立档案管理部门，配置2名专职档案员（1名负责文书/工程档案，1名负责电子档案管理），明确各部门兼职档案员（销售部、研发部、工程部各1名），制定《部门档案工作考核办法》，将归档质量纳入部门绩效。

2.制度体系建设：

制定《企业文件材料归档范围和保管期限表》，明确销售合同（永久）、研发实验记录（30年/永久）、工程档案（永久）的归档要求；

出台《电子文件归档与管理细则》，规定电子合同需归档PDF/A-3格式（带数字签名），研发数据需保存原始格式（.csv、.py）及元数据（实验目的、参数、责任人）；

修订《项目档案管理办法》，参照《重大建设项目档案验收办法》，要求工程档案在