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2026年入职离职管理制度

为进一步规范公司人力资源管理，优化人才队伍结构，提升组织效能，特制定本制度。本制度旨在明确入职与离职流程、标准和要求，确保公司人力资源管理的合规性、科学性和有效性。

一、入职管理

1.1入职申请与审批

1.1.1新员工入职需由用人部门提出申请，填写《入职申请表》，经部门负责人签字同意后，提交人力资源部审核。

1.1.2人力资源部审核内容包括：岗位匹配度、薪酬待遇、入职资格等，并核实新员工提供的身份证明、学历证明、资格证书等材料的真实性和完整性。

1.1.3审核通过后，人力资源部出具《入职通知单》，通知新员工办理入职手续。

1.2入职手续办理

1.2.1新员工凭《入职通知单》到人力资源部办理入职手续，包括但不限于：

-填写《员工信息登记表》；

-提交身份证、学历证、资格证书等相关证件原件及复印件；

-办理入职体检，体检标准参照国家相关法律法规执行；

-签订《劳动合同》，明确双方的权利和义务；

-领取办公用品及工牌，办理门禁卡等。

1.2.2人力资源部为新员工建立个人档案，包括但不限于：

-入职登记表；

-身份证、学历证、资格证书等相关证件复印件；

-劳动合同；

-入职体检报告；

-培训记录；

-绩效考核记录等。

1.3入职培训

1.3.1新员工入职后，需参加公司组织的入职培训，培训内容包括：

-公司文化、规章制