企业采购管理流程执行标准.docxVIP

企业采购管理流程执行标准

我在国内中型制造企业做采购管理快十年了，从最开始跟着前辈跑市场找供应商的小采购员，一步步做到现在负责全公司采购体系规范的采购部主管，这十年里我见过太多因为流程模糊、执行不规范闹出的问题：小到业务部门随便提需求，买回来的物资放仓库落灰好几年，占着库存压着资金；大到供应商选择不透明，有人钻空子吃回扣，或者买到不合格的原材料影响整批产品生产，给公司造成几十万的损失。正是踩过这些坑、吃过这些亏，我们采购部联合公司财务部、法务部一点点梳理打磨，才出来了这套明确的企业采购管理流程执行标准，每一条每一步都是实际教训攒出来的，不是坐在办公室拍脑袋想出来的，不管是刚入行的新采购员，还是其他部门需要配合采购的同事，照着这套标准执行，就能少踩坑、少出错。

1采购需求提报与初审环节

采购管理的核心源头就是需求，需求乱整个流程就不可能顺，所以我们把需求提报和初审作为第一关，执行标准如下：

1.1需求提报的主体资格要求

我们明确要求，所有采购需求必须由需求部门预先指定的专职采购对接人统一提交，不接受任何部门员工个人私下提交的采购需求。我刚入行那年就遇到过这么一件事，生产车间一个班长说自己要用一批定制工具，私下找我帮忙买，说赶时间不想走流程，我那时候不懂事抹不开面子就帮他买了，结果买回来才发现，他要的工具尺寸和车间现有机床不匹配，根本用不了，八千多块钱的东西就堆在仓库，最后还是我跟