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2026年公司用印管理制度

为进一步规范公司印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《企业法人印章管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、印章管理原则

1.专人管理原则：公司印章实行专人负责制，由综合管理部指定专人担任印章管理员，负责印章的保管、使用登记和监督工作。

2.审批使用原则：公司印章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用印章。

3.安全保密原则：印章管理员必须妥善保管印章，防止印章遗失、被盗用或滥用，确保印章使用的安全性。

4.可追溯原则：印章使用必须进行登记，详细记录使用时间、使用事由、使用人等信息，确保印章使用情况可追溯。

二、印章的种类及用途

1.公司公章：公司公章是公司法定代表人的签名或盖章的等效物，用于公司对外签署合同、协议、文件等法律事务。

2.财务专用章：财务专用章用于公司财务相关的业务，如银行结算、财务报表等。

3.发票专用章：发票专用章用于公司开具发票，必须与税务部门备案的名称一致。

4.合同专用章：合同专用章用于公司签订各类合同，与公章具有同等法律效力。

5.法定代表人名章：法定代表人名章用于公司文件签署，与法定代表人签名具有同等效力。

6.其他印章：根据公司需要，可设立其他专用印章，如“保密”、“档案”等。

三、印章的保管

1.专人保