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2026年企业印章管理制度

为进一步规范企业印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《企业法人营业执照管理规定》及其他相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

一、印章的定义及分类

企业印章是指企业在经营活动中使用的，具有法律效力的印章的总称，包括但不限于企业公章、财务章、合同章、法定代表人私章、发票章、法人代表章等。企业印章按照其使用范围和权限，分为以下几类：

1.公章：企业对外使用的最高权威印章，用于签署合同、协议、证明文件等。

2.财务章：用于财务专用，如支票、汇款单、发票等。

3.合同章：专门用于签署各类合同的印章。

4.法定代表人私章：法定代表人个人使用的印章，主要用于签署与法定代表人职务相关的文件。

5.发票章：专门用于开具发票的印章。

6.其他印章：根据企业实际需要，经企业决策机构批准设立的印章。

二、印章的管理机构及职责

企业印章管理实行分级负责、归口管理的原则，由企业综合管理部负责印章的统一管理，各部门负责本部门印章的日常使用和管理。

1.综合管理部职责：

（1）负责企业印章的刻制、保管、使用、变更、销毁等全过程的监督和管理。

（2）制定企业印章管理制度，并组织实施。

（3）对企业印章的使用进行审核，确保印章使用的合规性。

（4）定期对企业印章进行盘点，确保印章的安全和完整。

（5）