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合同签订续签管理规定

我在公司做合同管理相关工作快八年了，这八年里我经手整理、审核过几千份大大小小的合同，见过太多因为签订不规范、续签不及时踩出来的坑：有业务部门赶项目没查对方资质，签完合同才发现对方是早就被吊销执照的空壳公司，最后几十万货款打了水漂，我跟着跑了大半年讨债也没追回多少；还有过一次我自己工作疏忽，漏了一份场地租赁合同的到期提醒，我们已经找好新场地准备搬家，结果因为没提前按合同约定告知出租人，平白无故赔了两个月租金。这些亏吃过之后我就明白，很多风险根本不是不可预见的天灾，都是流程不规范导致的人祸。所以我花了两个多月，整理了这么多年公司遇到的所有合同相关问题，结合行业通用规则和我们公司的实际业务，制定了这个管理规定，所有条款都是踩过坑总结出来的经验，不是拍脑袋定的死规矩。本规定从发布之日起实施，具体内容如下：

1总则

1.1制定目的

制定本规定核心目的有三个：第一是规范公司所有合同的签订、续签流程，把风险防控落在每个环节，避免因为流程混乱出现合同纠纷，给公司带来不必要的损失；第二是明确各个岗位在合同签订续签过程中的权责，出了问题能找到对应的负责人，也避免出了问题大家互相推诿；第三是提高合同管理的效率，既不让合规流程拖业务的后腿，也不让业务拓展跳过必要的风险关卡。说句掏心窝子的话，我定这些规矩不是为了卡业务部门的同事，我们做后台管理的，就是给大家冲锋陷阵打掩护的，把风险