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报表异常数据标注说明细则

从事报表整理和数据分析相关工作快十年，我大大小小碰过不下几十次因为异常数据没标注清楚闹出的问题：小到整个部门连着加班两三天核对源头数据，大到因为错误的未标注数据导致经营决策偏差，给业务端带来不必要的损失。正是因为踩过这么多坑，我们集合了多个部门填报人员的经验，整理出这一套异常数据标注说明细则，不管是刚入行的新人还是做了多年的老同事，都可以照着这个规范执行，避免踩我们之前踩过的老坑。本文从总则、异常判定、标注规范、特殊要求、审核管理五个部分展开说明，具体内容如下：

1总则

1.1制定目的

制定本细则的核心目的，就是统一异常数据的标注标准，避免因为漏标、错标、标注不清导致的数据误用，提升报表整体质量，也明确各环节的责任，保护每一位填报和审核的工作人员，同时方便后续数据的追溯核查，减少不必要的重复工作量。说白了，就是把丑话说在前面，数据有问题就明明白白说出来，别藏着掖着，对谁都好。

1.2适用范围

本细则适用于公司内部所有对内、对外报送的正式报表，包括日常经营周报月报、财务核算报表、人力资源统计报表、项目进度报表、对外报送的行业统计报表等，所有需要正式上报、存档的报表都要按照本细则执行标注，日常内部沟通用的非正式临时表格，可以参照本细则简化执行。

1.3标注基本原则

第一是原数据保留原则，任何情况下都不能直接删除或者修改原始异常数据，哪怕已经100%确认