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2026年公司印章使用管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为统一公司印章的刻制、保管、使用、废止及风险处置流程，防范法律、财务与声誉风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》《企业内部控制基本规范》及公司章程，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、境内外分支机构、全资及控股子公司、项目部、代表处等一切使用公司名义对外缔约、背书、承诺或证明的印章管理活动。

1.3印章定义

本制度所称“印章”包括：

(1)公章（法定名称章）

(2)合同专用章

(3)财务专用章

(4)发票专用章

(5)法定代表人名章

(6)业务专用章（含质量、采购、人事、项目等）

(7)电子印章（含CA数字证书、云签章、区块链时间戳章）

(8)钢印、骑缝章、作废章等辅助章

1.4管理原则

“审用分离、分级授权、双人操作、留痕可追溯、技防人防并重”五项原则贯穿印章全生命周期。

第二章组织与职责

2.1印章管理委员会（以下简称“管委会”）

主任：首席合规官

成员：法务部、财务部、采购部、人力部、信息部、审计部、行政部负责人

职责：审批年度印章计划、重大用印争议、电子印章算法升级、废止销毁方案。

2.2印章管理岗（行政部下设）

(1)负责实体印章的刻制、备案、保管、借用、归还、盘点、废止、销毁；

(2)维护《印章管理信息系统》（以下简称“SMIS”）；

(3)每季度向管委