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电子资料借阅管理手册

我在单位资料室做管理员快十年了，前五年管纸质资料，后五年全转成电子借阅管理，这五年里见过各种各样的问题：新同事找不到借阅入口，老同事搜不到想要的资料，有人借了资料忘了归还导致别人用不了，还有人不小心改了原文件害得大家都拿到错版本。这些问题处理得多了，我就想着整理一本实实在在的手册，把我这些年攒的经验、定好的规则都写进去，方便大家自己照着操作，不用动不动跑来找我问，也能让咱们的电子资料库用得更顺畅，保护好大家共同的劳动成果。这本手册从前期准备到借阅操作，再到问题处理都覆盖到了，都是我从实际工作里攒出来的干货，不是空架子，大家有需要翻一翻，基本问题都能解决。

1手册编制说明

1.1编制目的

编制这本手册，核心目的有两个，一是统一电子资料借阅的操作流程，让不管是新来的同事还是干了多年的老同事，都能一目了然知道该怎么找资料、怎么借、怎么还，减少不必要的沟通成本，大家省时间我也省精力；二是明确使用规则，保护咱们单位电子资料的安全，毕竟这些资料都是大家一个个项目熬出来的成果，是花钱采购回来的公共资源，要是乱传乱用弄丢了，受损失的还是咱们自己。说句掏心窝子的话，我定这些规则不是为了卡大家，是为了让更多人能顺顺利利用上资料，这点希望大家能理解。

1.2适用范围

这本手册适用于咱们单位所有在职员工，也适用于经审批同意使用我们电子资料库的合作单位交流人员、临时访客，不管你是