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项目进度更新与协调会议函4篇范本

项目进度更新与协调会议函篇1

尊敬的合作伙伴：

我司现就近期项目进展情况进行通报，并就后续工作安排与贵方进行协调，以保证项目顺利推进。现将具体事项说明

一、项目进度情况

目前项目整体推进顺利，各阶段任务已完成率约为85%，其中设计阶段已完成90%，工程实施阶段已进入施工部署阶段，预计于本月底前完成现场勘查与施工方案制定。技术团队已就关键节点问题进行充分讨论，保证后续施工按计划推进。

二、协调事项

为保障项目按时交付，现就以下事项与贵方进行沟通协调：

1.施工进度：请贵方于本周五（2025年4月15日）前提供施工进度计划，明确各阶段时间节点及资源需求，以便我方及时调整资源配置。

2.技术问题：在施工过程中，若出现技术难题或设备使用问题，请尽快与我方技术部门联系，保证问题及时解决。

3.协调会议：建议贵方于本周六（2025年4月16日）上午10:00前安排会议，就当前进度及后续安排进行讨论，以便双方明确责任与义务。

三、后续安排

我方将持续关注项目进展，并将根据实际情况调整工作计划。如贵方在协调过程中遇到任何问题，欢迎随时与我方联系，我方将全力配合解决。

感谢贵方对我司项目的支持与配合，期待与贵方继续深化合作，共同推动项目圆满完成。

此致

敬礼！

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