《智能信息检索与生成式AI应用》课件——任务6.6.2应用AIGC助力办公.pptxVIP

AIGC在办公中的应用概述

01建立AIGC重塑办公模式的宏观认知02了解办公的通用平台与垂直工具学习目标

从“工具”到“同事”的演进办公生产力四阶段纸笔时代

（手工）办公文档处理最初处于纸笔手工阶段，所有文档创建、编辑和存储都依赖物理纸张和书写工具，工作效率较低且不易修改和共享。PC软件时代

（数字化）随着计算机普及，办公进入PC软件时代，文档处理实现数字化，支持电子编辑、格式调整和本地存储，大幅提升工作效率和文档质量。云协作时代

（移动化、协同化）互联网发展推动办公进入云协作时代，文档可在线存储、实时协同编辑和跨设备访问，增强了团队协作效率和移动办公能力。AIGC时代

（智能化、生成化）当前办公迈入AIGC时代，人工智能技术实现智能内容生成、自动优化和个性化处理，进一步提升了文档创建的智能化水平和自动化程度。

核心价值一：深度提效，压缩工作流告别重复，聚焦创造调研起草修改润色传统耗时的工作流AIGC介入的敏捷工作流指令生成优化定稿人类主要耗时部分人类完成从60-100的创造和决策AIGC完成从0-1和从1-60的部分

核心价值二：品质跃迁，提升专业基准线提升工作提供多版本文案选择进行专业润色与风格统一检查逻辑漏洞确保表述合规......案例你需要给一个延迟提交项目报告的同事发一封催促邮件，既要达到提醒效果，又要维护合作关系原邮件：小王：你负责的项目报告本来应该昨天交的，