档案馆查档委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需查询位于贵档案馆的档案资料，具体涉及委托方本人于_______年至_______年间在_______单位任职期间形成的各类人事档案材料，包括但不限于入职登记表、年度考核表、职称评定材料、奖惩记录、工资发放证明等。

二、委托权限与期限

1.受托方在办理本委托事项时，授权范围仅限于档案查询与复印（或电子版提取）业务，不得擅自超出权限范围办理其他无关事项。如需办理其他业务，须另行获得委托方书面授权。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至受托方完成全部档案查询并取得相关材料后终止。预计办理周期为_______个工作日，若因档案馆内部原因导致延期，双方互不承担责任。

三、受托方的义务

1.受托方须亲自前往档案馆办理查询手续，不得擅自转委托相关方，所有操作均需以委托方名义进行。若因特殊情况确需转委托，须事先征得委托方书面同意。

2.受托方应妥善保管所有查询到的档案材料，确保资料完整无损，并及时向委托方提供清晰可辨的复印件或电子版。如有材料遗失、损毁或泄露，受托方须承担全部赔偿责任。

四、委托方的义务

2.委托方须按受托方实际产生的合理费用（如工本费、交通费等）支付相应报酬，具体金额以受托方提交的发票为准，支付方式为银行转