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外部活动邀请函回复函（3篇）范文

外部活动邀请函回复函第1篇

尊敬的____：

感谢贵公司于____年____月____日发出的外部活动邀请函。我们高度重视此次合作机会，经内部讨论和研究，现就邀请函中的相关事宜予以回复。

关于活动名称：____活动

一、确认参加

我们高兴地确认，____公司将派____位代表参加贵公司举办的____活动。我们相信，此次活动的举办将对双方在____领域的合作产生积极影响。

二、参会人员安排

1.参会人员姓名：____

2.参会人员职位：____

3.参会人员联系方式：____

三、住宿与交通

1.住宿：我们将安排____位代表入住贵公司指定的酒店，具体酒店信息

酒店名称：____

地址：____

联系方式：____

2.交通：我们将安排____辆____车型车辆接送代表，保证参会人员顺利抵达活动现场。

四、费用承担

1.参会费用：根据双方协商，____公司承担____位代表的参会费用。

2.交通费用：根据双方协商，____公司承担参会人员的交通费用。

五、后续沟通

请贵公司于____年____月____日前将活动日程、参会人员名单及酒店预订等相关信息发送至____邮箱（____），以便我们做好后续安排。

感谢贵公司对我们公司的信任与支持。我