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钉钉管理制度精编版

一、总则

1.1目的与意义

为规范公司钉钉平台（以下简称“钉钉”）的使用与管理，提升内部沟通效率、协作质量与办公自动化水平，确保信息传递的准确、及时与安全，特制定本制度。本制度旨在将钉钉打造为公司核心的数字化办公枢纽，助力组织高效运作与可持续发展。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式、试用期、实习人员及其他为公司提供劳务的人员）在工作时间内及与工作相关的非工作时间对钉钉的使用行为。

1.3基本原则

高效便捷：充分利用钉钉功能，简化工作流程，提高沟通与协作效率。

信息准确：传递信息应真实、客观、完整，避免误导。

安全保密：严格遵守公司信息安全规定，保护公司商业秘密及员工个人信息。

规范有序：统一使用规范，确保平台运行有序，提升组织形象。

适度使用：以工作为核心，避免无关信息干扰，合理分配工作与休息时间。

二、组织架构与通讯录管理

2.1组织架构维护

公司组织架构在钉钉平台的呈现应与实际情况保持一致。人力资源部门为组织架构信息的归口管理部门，负责架构调整、部门新增/撤销及对应负责人信息的更新与维护。

各部门如有架构调整需求，应提前向人力资源部门提交申请，经审批后由人力资源部门在钉钉系统内操作。

2.2通讯录信息管理

员工应确保钉钉个人通讯录信息（姓名、职位、部门、联系电话等）的真实、准确与完整。个人信息发生变更时，应于变更之日起一个工作日内在