档案管资料调取委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需调取位于市档案馆的A公司历史档案资料，涉及1998年至2005年的全部业务档案及财务凭证。

2.资料范围包括但不限于公司章程、股东名册、年度审计报告、重大合同文本及内部会议纪要。

3.受托方须全程协助办理档案调取申请、审核及资料复印/扫描等全部流程。

但若档案管理机构对特定文件提出保密限制，受托方应立即反馈委托方，双方共同协商处理方案。

二、委托权限与期限

1.受托方权限为：代为提交调取申请、领取档案、复印/扫描指定材料并返还原件。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案调取工作全部完成之日终止，预计不超过30日。

3.若因档案管理机构工作进度影响，期限可经双方书面协商顺延。

关于委托期限，前文已有涉及，现就未尽事宜补充如下：若受托方因故无法按期完成，须提前5日书面告知委托方，双方重新商定后续安排。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自办理档案调取事宜，未经委托方书面授权不得转委托相关方。

2.须严格核对档案内容与委托要求一致，对调取资料的真实性负责。

3.代理过程中知悉的委托方商业信息及档案内容绝对保密，未经许可不得泄露。

若因受托方操作失误导致档案内容缺失或损坏，应承担修复或赔偿责任。

四、委托方的义务

2.委托