档案归档材料委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将自____年____月至____年____月期间形成的，涉及________（如财务、人事、合同等）类档案材料进行系统整理与归档。

2.具体归档范围包括但不限于：各类文件原件、复印件、电子版资料、照片、音视频文件等，详细清单详见附件。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限在委托方授权范围内，完成档案材料的收集、分类、编号、录入、装订、上架及后续的日常维护工作，不得擅自处置或泄露档案内容。

2.委托期限：自本委托书签署之日起至所有档案材料归档完毕之日止，最长期限为____个月。若因特殊原因需延期，双方应提前协商并书面确认。

三、受托方的义务

1.受托方应严格依照档案管理规范，确保归档过程科学、准确、完整，不得遗漏或损毁任何材料。

2.受托方须妥善保管所有档案材料，设置专人负责，建立保管日志，防止丢失或被盗。

3.受托方应定期向委托方汇报工作进度，每月至少提供一次书面或电子版进度报告。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供归档所需的所有原始材料及必要说明，并对材料的真实性、合法性负责。

2.委托方需配合受托方完成档案交接前的准备工作，如场地清理、材料核对等。

五、委托变更与解除

1.如需变更委托内容，双