档案寄存办理委托书模板.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将位于________（地址）的档案资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、年度报告、合同文件、财务凭证及其他重要文件，委托受托方办理长期档案寄存服务。

2.具体档案清单详见附件，附件中列明了每类档案的名称、数量及存放要求。受托方应确保档案完整、安全、有序存放，并妥善保管至委托方另行通知取回或委托终止之日。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限办理档案的接收、入库、分类、保管及按委托方要求提供查阅服务，不得擅自处置、销毁或泄露档案内容。

2.委托期限：本委托自双方签字盖章之日起生效，至委托方书面通知受托方终止服务之日止。如委托方未提前通知，则按档案服务机构标准服务期限收费，期限届满后档案仍可继续寄存，费用按月结算。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自接收档案，核对档案清单与实物无误后签字确认，确保档案交接过程有据可查。

2.受托方应配备专业的档案保管设施，采取恒温恒湿、防火防潮措施，并定期进行库存盘点，每月向委托方提交保管报告。

3.如委托方需查阅档案，受托方应在收到书面请求后2个工作日内提供查阅条件，并安排专人陪同，查阅完毕后应立即归还。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整、准确的