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确认华东区域代理商供货协议的确认函(3篇)

确认华东区域代理商供货协议的确认函第1篇

尊敬的华东区域代理商____：

您好！

为进一步明确双方在产品供销方面的合作意向与责任义务，现就《华东区域代理商供货协议》相关事项进行确认，以保证双方合作顺利推进。

根据协议约定，贵方应负责按月供货我司指定产品，并保证产品质量符合我司要求。为保障供货流程的规范化与透明化，现就以下事项进行确认：

1.供货范围与数量

请贵方于本函发出之日起3个工作日内向我司提供详细的供货计划，包括产品型号、规格、数量及交付时间表。若因特殊情况需调整供货计划，应提前7个工作日书面通知我司，以便我司做好相应安排。

2.供货质量与验收

贵方应保证所供产品符合我司质量标准，并提供产品合格证明文件。我司将在收到货物后3个工作日内完成质量验收，并出具验收报告。若发觉质量问题，贵方应承担相应责任，并在5个工作日内作出整改及补发处理。

3.付款方式与周期

付款事宜按协议约定执行，具体包括但不限于：

月结货款：按月结算，每月____日前完成上月账款结算；

预付款：合同签订后__个工作日内支付____%预付款；

逾期付款：逾期15日以上，我司将按日收取0.1%的滞纳金，并有权暂停供货。

4.违约责任与争议