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供应商资质审核及合同续签函(4篇范文)

供应商资质审核及合同续签函第1篇

尊敬的____公司：

根据我方与贵司签订的《供货合同》（合同编号：____），现就贵司资质审核及合同续签事宜函告

一、资质审核情况

贵司在我方资质审核过程中，提交的资质文件齐全，符合我方采购要求，具备供货能力。但根据我方最新审核标准，贵司在以下方面存在不足：

1.供应商资质认证文件未更新至最新版本，需在____日前补交；

2.产品技术参数与合同要求存在偏差，需在____日前完成整改并提交修正资料；

3.项目履约保障措施不完善，需在____日前补充相关证明材料。

二、合同续签安排

鉴于贵司在过往合作中表现良好，我方现拟与贵司续签《供货合同》，续签合同有效期为____年，自____日起生效。请贵司于____日前提交续签合同及相关资料，以便我方尽快完成审批流程。

三、合作建议

为保证合作顺利推进，建议贵司在____日前完成以下事项：

1.提交资质文件及整改材料；

2.提交续签合同草案；

3.与我方相关部门沟通确认合同细节。

请贵司高度重视，积极配合，保证合同顺利续签。如遇问题，欢迎随时与我方联系，我们将全力协助解决。

此致

敬礼

____公司

供应商资质审核及合同续签函第（2）篇

尊敬的_____