档案代提委托书模板.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需委托受托方前往位于________市________区档案管理机构，提取委托方于________年办理并已归档的个人人事档案一份。

2.该档案具体编号为________，档案内含委托方自________年入职以来的全部人事档案材料，包括但不限于入职登记表、年度考核表、职称评定材料、奖惩记录、劳动合同及社保缴纳证明等关键文件。

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内，可代为办理档案查询、复印、提取等全部相关手续，并有权签署与档案提取相关的各类确认文件。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至受托方完成档案提取并交付委托方完毕之日终止。最迟应于________年________月________日前完成全部提取工作，如遇档案管理机构业务高峰期或其他不可抗力因素，经双方协商可适当延期。

三、受托方的义务

1.受托方必须严格依照委托方指示行事，确保档案提取过程符合档案管理机构相关规定，不得擅自篡改、损毁或遗失档案材料。

2.受托方应全程参与档案提取流程，如需填写表格或进行说明，须使用委托方提供的原始信息，不得以个人理解增删内容。

3.档案提取完毕后，受托方应立即向委托方详细汇报提取情况，并附具档案管理机构出具的回执或签收