档案代替存放委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现持有个人重要档案资料共计________卷（件），包括但不限于出生证明、学历证书、工作经历证明、房产证明、车辆登记证等具有法律效力的个人文件，现委托受托方代为统一接收、保管及后续调取服务。

2.该档案存放期限暂定为________年，自档案正式移交受托方之日起计算。存放期满后，受托方应按委托方指示处理档案（如返还原件或销毁），具体方式以书面确认为准。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：在本委托书授权范围内，受托方有权代为办理档案的接收登记、入库保管、安全保密及应委托方要求进行的档案调取、复印、证明出具等事务，但所有重大决策及超出授权范围事项需事先征得委托方书面同意。

2.委托期限：本委托自双方签字盖章之日起生效，至档案存放期满或委托方书面解除合同时终止。期满后若需续存，应提前30日书面协商续签事宜。

三、受托方的义务

1.受托方须设立专用档案保管场所，配备恒温恒湿、防火防潮设备，确保档案存放环境符合国家档案管理标准，并建立严格的出入库登记制度。

2.受托方应指定专人负责档案管理，对档案内容严格保密，未经委托方授权不得向任何他人泄露，违者承担违约责任并赔偿损失。

3.如委托方需调取档案，受托方应在收到书面申请后2个工作日内完