档案代送委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将以下档案材料送至指定地点：

（1）档案名称：________，数量：________，规格：________，

（2）档案名称：________，数量：________，规格：________，

（3）其他档案材料：________（详见附件清单）。

2.档案代送目的：确保上述档案材料在委托期限内向受托方指定的接收方完整、安全地送达，用于________（如：项目审批、法律诉讼、企业存档等）。

二、委托权限与期限

1.委托权限：受托方有权全程负责档案的提取、包装、运输及交付工作，包括但不限于联系物流公司、安排运输车辆、与接收方确认收件等。

2.委托期限：自本委托书签订之日起至档案全部送达完毕之日止，最迟不超过________年____月____日。若因不可抗力或特殊情况需延长，双方另行协商。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方要求提取档案，确保档案完整无损坏，并在运输过程中采取必要防护措施。

2.受托方需亲自办理档案送达事宜，未经委托方书面同意，不得转委托相关方执行。

3.受托方应实时向委托方报告档案运输进度，包括启运时间、预计到达时间及实际送达情况。

4.受托方须妥善保管档案，如遇丢失、损毁等情况，应立即通知委