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材料、机械设备管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司材料与机械设备的管理，确保生产经营活动的有序进行，提高资源利用效率，降低成本，保障安全生产，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产经营活动中涉及的各类材料（包括原材料、辅助材料、周转材料、低值易耗品等）和机械设备（包括生产设备、施工机械、运输设备、检测仪器等）的计划、采购、验收、存储、使用、维护、保养、盘点、处置等管理工作。公司各部门、各项目及全体员工均须遵守本制度。

第三条管理原则

材料与机械设备管理遵循“统一管理、分级负责、计划先行、按需采购、规范操作、安全第一、注重效益、降本降耗”的原则。

第二章材料管理

第四条材料计划与采购

1.计划编制：各需求部门应根据生产计划、项目进度及库存情况，提前编制材料需求计划，明确材料名称、规格、型号、数量、质量要求、预计使用时间等，经部门负责人审核后，报相关管理部门审批。

2.采购执行：采购部门应根据审批后的材料需求计划，结合市场行情，通过比价、议价等方式选择合格供应商，签订采购合同。对于重要或大额材料采购，应执行招标采购流程。

3.供应商管理：建立供应商档案，定期对供应商的资质、信誉、产品质量、价格及售后服务等进行评估，优选合格供应商，建立长期稳定的合作关系。

第五条材料验收与入库

1.到货验收