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关于2026年会议室预约安排确认的确认函[3篇]

关于2026年会议室预约安排确认的确认函第（1）篇

尊敬的____：

我公司于近日收到了您关于2026年会议室预约的申请，经内部讨论与协调，现将相关安排确认

一、预约时间：

2026年1月1日至2026年12月31日期间，我公司会议室的预约时间为每日上午9:00至下午5:00。

二、预约流程：

1.请您提前3个工作日通过电子邮箱____发送预约申请，邮件标题请注明“会议室预约申请”。

2.我公司将尽快审核您的预约申请，并在1个工作日内通过邮件回复确认。

3.确认无误后，请按时参加预约会议，如需变更时间，请提前至少2个工作日以邮件形式告知我公司。

三、预约注意事项：

1.请保证会议室预订时的人数与实际参会人数相符，如需增加参会人数，请提前通知我公司进行相应调整。

2.请爱护会议室内的设施设备，会议结束后请自行整理，保持会议室的整洁。

3.如因故取消会议，请提前至少1个工作日以邮件形式通知我公司。

四、预约地点：

我公司会议室位于____楼____层，具体位置为____。

敬请贵公司按照上述安排进行预约，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时通过电话____或邮件____与我公司联系。

感谢贵公司对我公司会议室的支持与配合，期待