企业档案管理高效培训策略.pptVIP

中国人民大学信息资源管理学院宫晓东

E-mail:zuishig@vip.sina.;目录;企业公文的写作与处理;;;;;;;;;;企业文档管理的基本概念;保管单元：含有有机联系的、价值标准相似、密级标准相似的最小信息组合。主要形式有：卷、册、袋、盒、盘、张、件等。

科技文件的成套性：环绕着一种独立科技项目标进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件。它们之间既以不同的工作阶段相区分，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，组成了一种记载和反应该项科技生产活动的全部过程和成果的文件整体。科技文件的这种性质，就是科技文件的成套性。

科技档案同科技文件、文书档案（文件）、科技资料的辨别

1、科技档案与科技文件的辨别（核心是时态、作用和管理方式的辨别）

2、科技档案与文书档案（文件）的辨别（核心是成套性的标准）

3、科技档案与科技资料的辨别（核心是内容与本单位科技活动的关系）

;建立正确的企业档案意识;;;;;;;;企业文档的辨别与类集

;;;企业文档的管理实务;;;;;二、企业文档的价值认定;;常用立卷的方法:

1.机构法,即将每个部门所形成的文件立一种案卷.适用于部门文件数量不多的单位.

2.时间法,即将每一年的文件立一种案卷.1和2经常结合使用,形成机构—年度立卷法.适用于文书档案或管理性文件的立卷.

3.问题法,即将相关一种问题的文件立一种案卷.适用于部门内