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协调项目进度会议函7篇范本

协调项目进度会议函第（1）篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期项目进度协调事宜，特此致函与您进行沟通。为保证项目按计划顺利进行，提高工作效率，现定于____年____月____日（星期____）上午____点至____点，在公司____会议室召开项目进度协调会议。

本次会议的主要议题包括：

1.项目整体进度汇报：请各相关部门负责人就项目目前进展情况进行详细汇报，包括已完成工作、存在问题及下一步工作计划。

2.部门间协作与沟通：针对项目实施过程中出现的协作问题，各相关部门负责人需提出解决方案，保证项目顺利进行。

3.资源调配与优化：针对项目实施过程中出现的资源调配问题，讨论并确定优化方案，提高资源利用率。

4.风险评估与应对措施：针对项目实施过程中可能出现的风险，进行评估并提出应对措施，保证项目安全、稳定推进。

为保证会议效果，请各位参会人员提前做好以下准备工作：

1.准备项目进度汇报材料，包括项目进度图表、已完成工作清单、存在问题及解决方案等。

2.收集部门间协作与沟通的相关资料，为会议提供参考。

3.提前知晓项目资源调配情况，为会议提供优化建议。

4.收集项目风险评估及应对措施的相关资料，为会议提供参考。

会议期间，请各位参会