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关于续签合同条款协商函7篇

关于续签合同条款协商函第1篇

尊敬的合作方：

您好！

为进一步推动双方合作的持续发展，保证业务往来顺利进行，现就合同续签相关条款进行友好协商，特此致函，请您予以重视并回复。

根据目前合同约定，双方合作已满XX年，现拟续签合同，但因双方在若干关键条款的理解与执行上存在差异，为保障双方权益，现就相关事项进行沟通确认。

一、合同续签范围

根据原合同约定，双方合作内容涵盖产品供应、技术支持、售后服务、合作推广等，续签合同将延续上述合作内容，且在原合同基础上进行条款补充与完善。

二、条款协商重点

1.价格与付款方式：双方同意在续签合同中明确报价标准及付款时间节点，保证资金流转顺畅。

2.服务标准与响应时间：续签合同将明确服务响应时效、技术支持响应周期及服务范围。

3.质量保证与违约责任：双方将就产品质量、验收标准及违约处理机制达成一致，保证合作稳定。

4.争议解决机制：协商一致采用仲裁解决方式，指定仲裁机构及地点，保证争议处理高效权威。

5.合同有效期与续约条件：续签合同有效期为XX年，续约需双方达成一致，且需提前XX个月书面通知。

三、沟通安排

为保证协商高效推进，我方将于XX年XX月XX日前发送正式续签合同草案，供贵方审阅并反馈意见。如贵方有修改建议，请