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发货进度告知函客户陈杰（4篇）范文

发货进度告知函客户陈杰篇1

尊敬的陈杰先生：

您好！

根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），现就近期发货进度向您函告

1.背景与目的说明

为保证贵方采购订单的顺利履行，我司已根据合同约定，安排相关货物的生产、包装及物流运输工作。现就当前发货进度向您汇报，以便贵方及时知晓订单进展情况，保证后续交付安排。

2.具体事项详细描述

截至目前我司已完成全部货物的生产及初步包装工作，且所有货物均符合合同约定的质量标准。目前货物已进入物流运输环节，预计在【具体日期】前完成发运，预计送达贵方指定收货地址。

3.数据事实支撑

截至【具体日期】，我司共完成【具体数量】件货物的生产，其中【具体数量】件已完成包装，其余【具体数量】件正在装箱准备中。目前所有货物已通过我司内部质检流程，符合合同技术参数要求。

4.明确的行动建议或要求

为保证订单顺利交付，贵方请于【具体日期】前确认收货地址及收货人信息，并在【具体日期】前完成收货手续，以便我司安排后续物流跟踪与签收。如贵方对发货进度有疑问，欢迎随时与我司采购部联系。

5.时间节点和后续安排

我司将安排专人对接贵方，就货物交付事宜进行沟通，并在【具体日期】前完成全部货物的交付。如贵方对发货时间或物流