电竞主题会议场地协议.docVIP

电竞主题会议场地协议

甲方（场地提供方）：XX文化场馆运营有限公司

乙方（承租方）：XX电竞赛事策划有限公司

一、场地信息及用途

1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX场馆X层电竞专区（以下简称“场地”）出租给乙方，用于举办“XX电竞产业创新峰会”主题会议及配套电竞体验活动。

1.2场地包含以下设施：

-电竞设备：80台配置为Inteli9-13900K、RTX4090显卡、27英寸4K144Hz显示器、机械键盘、游戏鼠标及耳机的台式电脑；

-会议设施：1套LED主屏幕（10m×3m）、2套侧屏（5m×3m）、专业音响系统、无线麦克风10支、投影仪2台；

-配套区域：休息区（含沙发20组、饮水设备）、茶水间（含咖啡机、微波炉）、独立卫生间3间；

-公共区域：场馆入口引导标识、安保岗亭1处。

二、租赁期限

2.1租赁期限为YYYY年MM月DD日08:00至YYYY年MM月DD日22:00，其中包含乙方布场时间（YYYY年MM月DD日08:00-12:00）及撤场时间（YYYY年MM月DD日20:00-22:00）。

2.2乙方需在租赁期限届满前完成所有设备、物料的撤离，不得超时占用场地。

三、费用及支付方式

3.1总费用：人民币XX元（大写：XX元整），包含场地使用费、设备使用费、清洁费、水电费及基础安保服务费。

3.2支付方式：

-协议签订后3个工作日内，乙方支付总费用的50