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深圳市东西方社工服务社档案管理规章制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范深圳市东西方社工服务社（以下简称“服务社”）档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，促进服务社各项工作的规范化、制度化和科学化，依据《中华人民共和国档案法》及相关社会工作行业规范，结合服务社实际情况，特制定本制度。

第二条定义与范围

本制度所称档案，是指服务社在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。其范围涵盖行政管理、项目运作、服务开展、人力资源、财务资产、对外交流等所有业务领域。

第三条管理原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、真实准确、安全保密、规范有序、便于利用的原则。服务社所有档案均属服务社集体所有，任何个人不得据为己有或擅自处理。

第二章档案管理机构与职责

第四条管理机构

服务社综合管理部门是档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导和监督全社档案管理工作。各部门设兼职档案员，负责本部门日常档案的收集、整理、移交和保管工作。

第五条综合管理部门职责

1.贯彻执行国家及行业档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善服务社档案管理规章制度及工作细则。

2.负责对各部门档案工作进行业务指导、监督检查和培训。

3.负责服务社永久和长期保管档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和数字化建设工作。