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离职员工档案归还催办函[4篇]

离职员工档案归还催办函篇1

尊敬的______：

您好！

我司于____年____月____日与贵司签订《劳动合同》，并依法建立劳动关系，员工______（姓名）于____年____月____日正式离职。根据我司相关规定，离职员工的档案应在离职后____个工作日内完成归还。

为保证档案管理的规范性和完整性，我司特此函告贵司，要求贵司于____年____月____日前将员工______（姓名）的档案归还至我司指定地点。归还方式为：请将档案送至我司人力资源部，地址为______（联系地址），联系人______（姓名），联系方式______（联系方式）。

若贵司尚未完成档案归还，我司将根据相关法律法规及公司规章制度，采取必要措施，包括但不限于书面警告、通报批评或依法处理，以保证档案管理的合规性。

请贵司高度重视此事，务必在上述期限内完成档案归还。如遇特殊情况，建议提前与我司人力资源部联系，协商解决。

感谢贵司的理解与配合。如有任何疑问，请随时与我司人力资源部联系。

此致

敬礼！

______公司

______（公司名称）

______（日期）

______（联系人姓名）

______（联系方式）

______（联系地址）

离职员工档案归还催办函第（2）篇