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跨部门项目协调会筹备通知8篇范本

跨部门项目协调会筹备通知第（1）篇

尊敬的____：

为了保证跨部门项目的顺利推进与高效沟通，兹定于2023年4月12日下午2点，在____公司会议室召开项目协调会。会议的主要议题包括项目进度汇报、讨论存在的问题及解决方案、协调各部门间的合作事宜等。

一、会议具体安排

1.会议时间：2023年4月12日（周二）下午2:004:00

2.会议地点：____公司三层会议室

3.参会人员：项目经理张明、市场部经理李华、研发部经理王强、客服部经理赵丽、财务部经理刘洋

4.会议议程：

项目进度汇报与阶段性总结（14:0014:30）

讨论存在的问题及解决方案（14:3015:00）

协调各部门间的合作事宜（15:0015:30）

余暇讨论（15:3016:00）

二、参会要求：

1.请参会人员准时参加，如有特殊情况不能出席，请提前告知项目协调人陈洁。

2.会议期间请保持手机静音，如有重要事宜需处理，请于会场外解决。

3.请各位提前准备关于自己部门的工作报告，以便会议顺利进行。

4.请参会人员穿着正装出席。

三、联系方式：

如遇任何问题，请及时联系项目协调人陈洁。

电子邮箱：____

联系方式：____

地址：____市____区____路____