2026年企业公章使用与档案安全制度.docx

2026年企业公章使用与档案安全制度

一、总则

1.1制定目的

为规范2026年度及后续公司公章全生命周期管理、保障档案存储与使用安全，防范用章风险、档案泄露及损毁风险，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国印章管理办法（2025修订）》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国档案法（2024修正）》《企业档案管理规定》及国家相关监管要求，结合公司实际经营情况制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、全资子公司、控股子公司、驻外办事处、项目部所有部门及全体员工，包括劳务派遣人员、外包服务人员、临时聘用人员。参股子公司可参照本制度执行或结合自身情况制定对应规则后报公司行政中心备