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软件系统升级维护期间停机通知函(6篇范文)

软件系统升级维护期间停机通知函第（1）篇

尊敬的客户公司：

本函旨在就我方软件系统升级维护期间的停机安排，向贵公司进行正式通知。本次停机将影响贵公司相关系统服务的正常运行，敬请贵公司予以理解与配合。

一、背景与目的说明

为保障我方软件系统运行的稳定性与安全性，同时提升系统整体功能与服务质量，我方计划对现有软件系统进行例行升级与维护工作。本次升级维护将涉及系统架构优化、功能模块升级及安全加固等关键环节，预计将在近期完成，并保证系统在停机期间运行平稳、数据安全无损。

二、具体事项详细描述

本次系统升级维护将涉及以下关键内容：

1.停机时间：自____年____月____日（星期____）至____年____月____日（星期____）共计____小时，具体停机时段为____时至____时。

2.停机范围：本次升级维护将影响贵公司使用我方软件系统的所有功能模块，包括但不限于____（具体功能模块名称）。

3.停机方式：本次停机为计划性停机，系统将按照预定方案进行逐步关闭与重启，保证数据在停机期间不丢失且系统状态平稳过渡。

4.停机期间服务：在停机期间，贵公司将无法使用我方软件系统，相关服务将暂停。

5.停机后恢复：预计在上述停机时间结束后