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2026年企业公章使用与档案维护制度

为规范公司及下属全资子公司、控股子公司、分公司、驻外办事处公章使用流程，防控用印法律风险、经营风险，保障公章相关档案全生命周期可追溯、可核验，根据2024年修订的《中华人民共和国印铸刻字业治安管理条例》、2025年新版《企业档案管理规定》、《中华人民共和国电子签名法（2023修正）》、《电子政务电子认证服务管理办法》及市场监管部门、档案行政管理部门的最新监管要求，结合公司经营发展实际，制定本制度。本制度适用于公司所有实体公章、电子公章的刻制、使用、异动、销毁全流程管理，以及对应公章档案的归集、存储、调取、鉴定、销毁全环节维护工作。公章管理及档案维护遵循“谁