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会展招商管理规范

我干会展招商快十年了，大大小小参与筹备过四十多场不同规模的行业展会，见过原本预期很好的展会因为招商乱成一盘散沙，开展后展商怨声载道，第二年再也没人愿意来；也见过从零开始的新展会，靠着一步一步按规范招商，一点点攒出口碑，三五年就做成了区域内的行业标杆。说白了，会展的核心就是展商和观众，招商是把展商请进来的第一步，这一步没做好，后面宣传、现场服务再到位也救不了整场展会。制定清晰明确的会展招商管理规范，不是给主办方套枷锁，是给展会的长远发展打基础，也是对所有付费参展的展商负责。本文从实际从业角度，梳理会展招商全流程的管理规范，给同行做一个参考。

1总则

1.1规范制定目的

制定本规范的核心目的，就是统一会展招商全流程的标准，避免招商过程中的随意性和暗箱操作，保障所有意向展商、签约展商的公平权益，同时维护展会的品牌定位和口碑，最终实现主办方、展商、观众三方共赢。我刚入行的时候，很多小型展会的老板觉得“规范都是给大展会做的，我们小展会灵活点才能活下去”，其实真不是，越是小展会，口碑越金贵，一次乱招商就能把好不容易攒的名气败光，规范从来不是大企业的专属，是所有想长期做展会的主办方都要守的底线。

1.2适用范围

本规范适用于各类商业性会展活动的招商全流程管理，包括线下实体展、线上线下结合的混合展，从新项目立项后的首次招商，到成熟品牌展会的每一届招商，都可以参照本规范执行。