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出厂检验记录管理制度

一、总则

为规范公司产品出厂检验记录的管理，确保产品质量的可追溯性，明确检验责任，依据国家相关法律法规及公司质量管理体系要求，特制定本制度。本制度旨在通过对产品出厂检验过程的详细记录与有效管控，为产品质量提供客观证据，保障出厂产品符合规定标准与客户要求，并为质量改进提供数据支持。

本制度适用于公司所有产品在完成生产过程、即将出厂前的检验记录的编制、填写、审核、签署、归档、保管和查阅等管理活动。公司内所有涉及产品出厂检验及记录管理的部门和人员，均须严格遵守本制度。

二、职责

（一）质量管理部门

质量管理部门是本制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释与监督执行。组织对检验人员进行相关培训，确保其理解并掌握记录填写规范。定期对出厂检验记录的规范性、完整性和准确性进行抽查与审核，对发现的问题督促整改。

（二）生产部门

负责配合检验工作，及时提供待检验产品的相关信息，确保检验工作顺利进行。生产部门负责人应对本部门送检产品的批次信息准确性负责，确保与检验记录的一致性。

（三）检验部门/检验员

检验员是出厂检验记录的直接填写者，对记录的真实性、准确性、及时性和完整性负直接责任。严格按照产品标准、检验规范进行检验操作，并如实、清晰地填写检验记录。检验过程中发现异常情况或不合格项，应立即向质量管理部门及相关负责人报告，并在记录中详细注明。

（四）仓库管理部门

负责核对产